网媒记者在平凉市云计算中心观看无纸化办公平台的具体操作流程

  25日下午“2017全国重点网络媒体甘肃行”采访团一行来到平凉市云计算中心,参观了解当地“互联网+政务服务”发展情况。

  在现代化、信息化建设步伐逐步加快的今天,无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中。2008年,平凉市率先建立市、县(区)、乡各单位的政务专网,部署了办公系统。至2013年实现了全市各单位之间非涉密公文的电子化传输,极大地提高了行政效能,降低了行政成本,累计节约印刷、邮寄、人工等直接费用近亿元。

  平凉市网信办主任张晓刚说:“以前下发文件,需要通过邮政局向下邮寄,或者安排专人专车送达。速度慢、效率低、成本高,一份纸质文件从定稿、印制、分发及相关单位收阅处理,大致需要3到4天的时间,如今只需轻点鼠标或打开手机APP,仅用几分钟的时间就可以完成公文的分发、传送和收阅,一个或者半个工作日,便完成了一份电子公文的收阅处理。”

工作人员向记者演示无纸化办公流程

  2016年以来平凉市网信办对办公软件进行全面升级完善,搭建起了市县(区)一体的综合办公系统平台,面向全市各级党政机关免费使用,并购置安装专业网闸、防火墙、入侵防御等安全设备,进一步提高了系统的安全性和可靠性。

  张晓刚告诉记者,到目前为止,平凉市综合办公系统已录入单位1015个、录入干部职工3.1万人,全市共有840多个单位实现单位内部公文办理的电子化、移动化,占党政单位总数的83%,一些地方还将综合办公系统延伸至村级、社区,推进办公手段由传统纸质向电子化、移动化的颠覆性变革。

云计算中心

  “我们的软件仍然不断的进行着升级和完善,从文件接收发送到实现网络会议的发起和召开,再到信息回执,平凉市综合办公系统的每一次升级都更加人性化、高效化。”张晓刚笑着说,未来我们将加快推进会议培训视频化,在积极应用云计算、大数据等先进技术的同时,全面关闭整合全市已有各类非涉密机房,实现全市信息系统的集中部署和统一管理。

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