原来神秘的“红头文件”，如今对于日照的普通市民来说，已触手可及。由此带来的便利，日照市民王明全感受深刻。
1975年12月，王明全被招工到日照市饮食服务公司工作，后来调到其他单位。 2008年，按照有关规定王明全可以办理病退，可单位将他 1975年招工时的档案丢失。因此，查清王明全1975年参加工作的档案，是解决他个人退休问题的关键。王明全怀着一线希望来到日照市档案馆文档信息服务中心，没想到在这里他如愿以偿。 日照市劳动保障部门根据档案馆提供的档案原始证明材料，确定了王明全的工龄和退休待遇问题，很快就顺利为他办理好了退休手续。
据了解，像王明全这样享受到现行文件免费开放实惠的，在日照已有近6300人次。
近年来，日照市高度重视政府信息公开工作。日照市档案馆作为政府信息查阅的指定场所，早在2002年就专门设立了现行文件服务中心，践行“架文档之桥、连百姓之心、树政府形象”的服务宗旨，面向社会提供已公开现行文件查阅利用服务。 2004年，随着日照市人民政府信息公开办法的颁布，日照市在全国地级市中率先建立了政府信息公开制度，进一步扩大了人民群众的知情权、参与权与监督权，推动了“阳光政府”建设。 2005年4月，日照市启动了“政策法规信息进社区、村居”活动。针对劳动就业、计划生育、社会保障、医疗卫生等与群众日常生活关系密切的问题，日照市档案部门挑选出670余份文件，编印成《现行文件汇编》，发放到各居民社区、街道，供群众免费查阅，让群众在家门口就可零距离接触“红头文件”。
2007年日照市政府信息公开条例颁布后，该市加强查阅场所建设，在市档案馆一楼大厅设立了“文档信息服务中心”，安装了政府公开信息查阅电子触摸屏，配备了电脑、打印机等服务设备；健立和完善服务机制，制定出台了文档查阅守则、文档信息服务承诺等工作制度，延长服务时间，节假日、双休日照常向社会开放，积极为社会公众提供全方位、一站式便民服务。
今年5月1日，日照市首个政府信息公开查阅点正式挂牌启用。该查阅点收集整理各级政府部门公开文件19000件，其中 15000件进行了原文扫描，实现网上免费查阅。收集文件内容涉及房屋拆迁、土地管理、福利待遇、劳动保障、教育、医疗、消费者权益等各个方面，进一步为百姓搭建起了集中查阅“红头文件”的“政策超市”。
