四、扁平化(水平型)组织

  基于科层制的弊端,所以现在有人说要进行组织的扁平化改革。那么扁平化改革是否对呢?

  如果我们为了相应顾客的需求,将过程进行整合,通过过程团队完全取代职能部门,就是所谓的水平组织机构。一个业务团队从头到尾负责一个产品的提供,负责整个产品提供周期内的绩效,包括顾客满意、市场份额和利润等,这就叫扁平化或水平化团队。快销品行业著名的宝洁公司首先做了扁平化团队,叫品牌经营制,比如我是飘柔品牌的经理,我管生产、研发、顾客满意度等的所有过程,而不是研发部管,而是由一个人负责。

  水平组织有三个特点:①组织是围绕过程而不是职能任务构造,完成顾客销售这个过程;②业绩目标和考评制度要同过程目标相联系,每人拿多少钱完全是考察顾客的满意度或顾客的完成效率;③管理者要以教练的角色来提供全方位领导、取代现实中的日常控制和管理,比如我是飘柔品牌的经理,对这个团队中的每个员工来说我就是教练、是全能型的,所有人都可以问我,而不是过去的职能建制中心。水平组织设置业务团队总经理、过程促进者(process sponsor)和过程主管(process owner)的职位。

  水平型组织的优点:①由于管理层次减少,管理人员也就相应会减少,不仅可大大降低人工费用,同时还有助于实现工作内容丰富化。②管理跨度加大,迫使上司必须适度授权,上司放权下属就能自主,这对开发员工潜能和发挥员工创造性极为有利,上司放权、放手、放心,才能换来下属尽职、尽责、尽力,如一个品牌经理不可能全部都请示,市场在快速变化,他就需要快速地决策。③要求领导必须十分谨慎地选用下属人员,这对改善和提高员工队伍的整体素质也非常有好处;这种团队一定要对企业文化非常认可,比如海底捞的员工很忠诚,其服务员有权利退菜,过去的好多餐馆,退菜要报副总经理才能确定,一些员工就觉得很没有归属感。④削减中间层次,缩短上下层距离,既可以提高信息传递的速度、提高领导决策的效率,还可促进上下级之间的沟通,更重要的是层次减少、人员精干后,加大了员工的工作责任,增大了工作职位的挑战性。

  但是,实践中职能部门为组织提供的技能知识不可或缺,没有一个组织完全采用水平化形式,水平组织只是职能组织架构基础上的一个变化,即使是宝洁,也依然还是管理为主,只是它上面每个都是品牌经理。

  五、组织的知识赋能

  除了垂直型和水平型两类组织模式外,现在互联网时代要对组织进行知识赋能。在职能组织结构的组织单元相对稳定,提供常规的工作机制,同时项目组和多功能团队迭加在原来的结构上,在数据驱动的组织中,需要根据数据驱动的层次,设计出不同的项目组和工程团队。项目团队能掌握何种知识,比如显性知识、隐性知识、Know How知识,成为组织成功的关键。

  来看一下怎么把知识叠加到组织中。这是所谓的DIKW模型,现在不管是大数据还是人工智能,都用这个模型:①最底层Data,即数据。②比数据高一层是信息,把数据中的信息抽样出来。③第三层是知识,提炼信息之间的联系,行动的能力,完成当下任务。④把知识应用在管理实践中,就是智慧。因此在DIKW理论中,Data最重要,作为最底层被视为原始素材,第二个是知识,在一个组织的长期竞争中知识积累最重要,特别是很多Know How知识(内部的、操作性的),别人学不会的就是你的竞争优势。

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  在组织架构上,刚提到有对过程管理者、项目团队、知识过程及过程团队四个组织设计的知识赋能:

  1、过程管理者

  在职能部门的接口部位(这个地方最容易扯皮),在过程中创立一个责任区,称为过程管理者,旨在促进不同职能部门提高“过程意识”,提高责任区内的整合度。在促进不同部门提高过程意识的同时,对现存的机构和组织变动最小,但过程管理者只有有限的控制权,属于参谋职能部门,对职能部门的影响只能通过说服来协调,这样的过程整合,只有在职能部门同意合作的情况下,才能实现。过程管理者主要利用显性知识,判断这两个部门做的好坏,是通过限行可以判断出来的。这时候设立一个过程管理者就能解决过程撕裂问题。

  2、项目团队

  为了一个特定的业务过程,在一段时间内组建跨职能团队,成员来自不同部门,企业提供充分的资源来支持他们实现预定的业务目标,完成预定任务以后,团队解散,成员回到原来的部门。项目团队提供了跨职能的知识共享机制,但是从过程的角度看,团队解散后,团队在执行项目过程中形成的知识就会丢失。所以项目团体主要有利于隐性知识的传递。

  3、过程团队

  为了强调整合过程中所学习的知识,在原来的职能结构上创建永久性的团队结构(不解散的),成为过程团队。这些团队叠加在现存的职能结构上,职能部门负责执行团队提出的计划,并提出有效的职业发展途径和技能培训计划。过程团队整合满足了市场的需要和为顾客创造价值的潜力;永久过程团队增加了结构的复杂性,需要明确团队和部门的职责,比如考评、升迁、技能培养等。过程团队有利于Know How知识的传递。比如清朝的军机处就属于这个类型,雍正设立军机处是为了西北用兵平定罗卜藏丹津,把几个部门大臣聚集在一起,结果不解散了(原来是临时团队,后来变成永久性),军机处成为最重要的决策部门,职能部门反而变成执行。

  4、知识过程模式

  主张职能制和跨职能的过程团队都有存在的合理性,职能部门负责传授知识,过程团队负责为顾客创造价值。职能部门变成了“学校”,职责为:总结当前知识,寻求新知识并把这些知识传授给所有员工;为在价值创造过程运用这些知识提供准则和最佳做法。对员工的职业发展和考评变为:通过在职能部门获取知识来提高自己的知识水平,通过从过程团队中带回知识来增大职能知识库。

  换句话说,一个企业变成“两个轮子”,职能部门负责在业务进行过程中提炼知识,过程团队负责绩效、完成顾客的需求。知识过程模式,专业化程度高,过程整合性也高,被认为现在最合理的组织结构。

  要做知识过程模式还是不容易的,对于中小企业来说,职能部门和过程团队形成了矩阵式结构,依然存在跨部门的知识隔断问题,在传统的管理架构下,结构过于复杂化,实际操作过程中,对总经理或董事长、高层的管理水平要求极高。在社交网络的环境下,如果职能部门的知识积累变成一个“虚拟学徒制”,组织框架中主要体现过程团队,将简化管理结构,能够将知识过程模式落地。

  今天我之所以参加国脉的会议,是因为我比较欣赏国脉的组织架构:国脉通过网络学徒制、打赏学徒制,把知识传递变成这样一个结构,而且它主要的管理架构是过程团队来负责绩效;国脉内部通过类似钉钉的方式、虚拟网络之间建立虚拟学徒制完成知识传递,不同团队之间有绩效考评模式。换句话说,在现在社交网络背景下,怎么把组织变成知识过程模式,将是各位企业家要考虑的问题。在传统方式下比较复杂,但现在有这方面的技术手段,所以说数据状态下的赋能。

  六、组织设计的原则

  说完原理之后,一个企业把组织设计成什么结构?并不是所有公司都追求“扁平化”的。“扁平化”到什么程度合适,其实是一个分化整合过程,也是一个集权和分权的过程,是一个组织结构的设计上要保持两方面平衡的过程。

  (1) 技术变化率。当企业经营所依据的基本技术变化率非常高时,企业组织注重职能分工是有益的。职能部门为新知识开发、协助组织跟上技术发展的步伐提供了良好条件。而采用过程团队的组织却经常发现其专业技能跟不上变化。如果面对的技术变化率特别快,那么一般来说设计职能结构为导向。

  (2)市场变化率。当企业面临的市场飞速发生变化时,组织结构要求过程导向多一些。过程团队敏锐地关注顾客价值,而职能等级制就差强人意。跨职能的成员构成,使得过程团队能够灵活反应顾客价值变化趋势。

  (3)过程活动的内部依存度。在一个过程中,没有两个过程是一样的。每个过程都包含几个子过程,这些子过程按其复杂程度不同相互关联。当某一个子过程比较稳定和相互依存度较低时,可以在职能部门独立完成。当过程任务不能十分清楚地界定并且(或)相互依存度较高时,过程整合就变得非常必要。过程团队促进了成员间的沟通,从而有利于更有效地创造价值。

  总结一下,技术变化率、市场变化率和过程依存度是设定企业内部结构的三个关键点。如制药公司一般来说设计为职能结构,因为顾客需求变化不大,但对技术的要求很高;快销品公司,市场变化很快,技术方面不咋样,因此一般设计为水平化结构;软件开发公司,技术变化快,市场变化也快,那么设计为知识过程导向。总之,不同的组织环境,不同的行业决定了企业内部组织结构的不同,要对组织结构进行内部知识赋能。

  最后,号召大家“不忘初心”,我认为最好的翻译是“Stay hungry stay foolish” ,中西合璧。既体现了对十九大精神的贯彻,又体现了向创新之神乔布斯致敬,让我们“Stay hungry stay foolish”氛围中,砥砺前行!

  附:国脉,是领先的大数据治理和数字政府专业提供商。创新提出“软件+咨询+平台+数据+创新业务”五位一体服务模型,拥有数据基因和水巢DIPS两大系列几十项软件产品,长期为中国智慧城市、智慧政府和智慧企业提供专业咨询规划和数据服务,广泛服务于信息中心、大数据局、行政服务中心等政府客户、中央企业和金融机构。自2004年成立以来,已在全国七大区域设立20余家分支机构、5大技术研发基地,服务客户2000余家,执行项目5000余个,连续多年开展中国政府网站、智慧城市、互联网+政务、营商环境等公益评估评选活动。被业界誉为中国信息化民间智库知名品牌、电子政务优选咨询机构,国内首倡智慧政府理念,首创智慧城市、数据治理、互联网+政务评价体系,首推数据资产普查、全口径数据资源目录、数据元标准化、数源确认与供需对接、最多跑一次事项梳理、营商通等产品,信息资源编目、公共数据普查等业务全国占有率和影响力名居榜首。

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责任编辑:hongqiong