由天津市档案局与北大方正电子有限公司共同完成的“电子公文文档格式转换的研究及相应软件的开发”项目, 2005年2月1日在北京通过鉴定。
  “电子公文文档格式转换的研究及相应软件的开发”研究课题,是2004年国家档案局下达给天津市档案局的科研项目。
  天津市档案局从电子文件归档提交方式、保存形式、利用空间、资源共享几方面提出了研究需求,调研了相关方案与产品。在文件归档转换处理上,结合兄弟档案馆及天津市自身信息化实际,认为电子文件在由各机关办公室向机关档案室提交时自动转为归档文件格式最为方便。在调研的基础上,选型CEB版式文件作为最终存档文件格式,并将公文正文同步由CEB转为XML,用于在其他系统中的文件流转。该项目从2004年5月开始研发,8月安装在天津市政府办公厅的相关实验平台上试运行,实现了不同应用平台下产生的电子公文能够互联互通,把已有的资源整合起来,将文件安全、完整、可靠地归档,解决了应用系统现存的归档信息资源管理与利用问题,实现资源共享来发挥最好的综合效益。

  鉴定专家认为该项目具有以下特点
  1、项目针对电子公文文档格式转换问题,通过系统的调研与慎重的选型工作,形成了较为先进的理论研究成果、技术解决方案和相应的软件系统。
  2、系统采用的方正CEB版式文件格式,具有很强的文字、图形、图像表现能力,并且支持多媒体和超级链接,能够原版原式地转换多种电子文件格式,符合档案“保真、保密、保存”的要求。
  3、系统实现的CEB与XML之间的相互转换功能,便于多个系统之间公文数据的交换,有利于电子文件归档和移交工作,对国家档案信息资源的建设与共享具有重大的推动作用。
  4、项目研究成果技术先进、使用方便、创新性强,同意该成果通过鉴定,并建议加强推广应用工作。

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