江苏太仓电子政务一期工程电子文件归档系统投用

江苏省太仓市电子政务一期工程通过省信息化专家组的验收，标志着太仓市在政府信息化建设的道路上跨出了坚实的一步。与会专家在听取各方汇报和观看演示后，对太仓电子政务和电子文件归档建设给予充分肯定，表示要将太仓的经验在全省进一步推广，为江苏省电子政务系统建设发挥更大的作用。
　　太仓市电子政务一期工程于2004年初进入实施阶段。为有效解决流通电子公文的归档和管理问题，太仓市档案局主动介入，积极争取市委、市政府的支持，将电子文件归档系统纳入全市电子政务系统建设的总体框架，同步调研，同步开发，同步实施。经过与太仓市信息办密切协作，就电子档案归档、传阅、办结等问题达成共识，于2004年3月1日成功开通电子政务平台下的电子文件归档系统并投入试运行。
　　经过半年多时间的调试和培训，从2004年11月1日起，全市停止纸质文件传输，公文全部上网传输，系统开始正式运行。通过电子政务及电子文件归档系统的应用，为市委、市政府两办与市级机关各部门和七镇、两区提供办公自动化服务，大大提高了档案员的工作效率。目前，系统注册的委办局级部门达到99个，系统注册用户达到1739人，同一时段访问服务器的高峰值817人。系统运行2个月，全市通过政务网已办结公文3244件，文件流量总数为5212件。太仓市档案局将于今年建成全市电子文件灾难备份基地，确保电子档案的完整与安全。