众所周知,很多信息化项目,如企业资源计划系统(ERP)、客户关系管理系统(CRM)都是一把手工程。这些项目,若没有一把手的鼎力支持,则如老牛拉车,项目很难前进。但是,在实际工作中,企业一把手往往没有认识到他在这个信息化项目中所起到的作用。遇到这种情况,企业的CIO该如何做呢?

  笔者在实际工作中,也会遇到类似的情形。下面笔者把自己处理这方面事情的经验向大家分享,或许,大家也能够从这里受到一些启发。

  第一招:摸准老板的心态

  不同的老板有时候上信息化项目的心态是不同的。为此,我们作为企业信息化项目的总设计师,就需要掌握老板的心态,如此的话,才能把事情做到位,做到他们的心坎里去。

  如有一次,我们企业因一个客户的要求,要上一个EDI订单系统,也就是一个电子下单系统。在部署这个信息化项目的时候,笔者就犯了一个错误,没有充分理解老板的心态,结果到处碰壁。那时,这个客户要求我们必须有这个系统,否则的话,他们就不给我们订单。其实,那时候,老板的想法就很简单,只要为这个客户服务就可以了,至少在当前,必须先满足这个客户的需求,其他的客户以后再说。但是,我在部署这个项目的时候,却想一步到位。像个傻瓜似的,去寻找电子订单系统的通用模型,去收集各个客户的需求,还想着如何跟现有的ERP系统紧密结合起来。但是,我在做这些工作的时候,没有得到老板在内的其他员工的积极响应。结果呢,花了很多时间在前期的需求调研与项目设计上,而与老板的意图也越来越远。最后,老板下了死命令,让我在半个月之内为这个客户设计好这个系统,否则的话,企业将失去这个客户。此时,我才知道,我走错了方向,没有弄清楚老板的意图,从而跟他越来越远。我马上调整了方向,不再考虑那么多复杂的情况,如不考虑其他客户的需求,也不考虑怎么跟ERP系统结合,直接在公司的网站上为这个客户设计了一个表单,用来进行电子下单;然后公司业务部门直接在后台可以把订单导到EXCLE中;再输入到ERP系统中去。完成这个项目,大概只需要一个星期的时间。这个项目方案马上得到了老板的认同。他亲自发话,业务部门在这个星期之内,所有的工作都要放一放,要配合我做好这个项目的部署。

  这件事情给我一个教训,大部分时候,并不是说老板没有跟你站在同一条战线上,而是我们没有摸清楚老板的真实意图。其实,确切的说,不是老板跟我们站在同一条战线上,而是应该我们跟老板站在一条线上才对。我们在负责信息化项目的时候,一定要弄清楚老板的真实意图,如此的话,我们所做的工作才能够得到他们的肯定。若我们不能够做到这一点的话,我们的很多工作都是在做白用功,最后只会得到一个“竹篮子打水一场空”的结果。

  第二招:把项目塑造成老板的业绩工程

  笔者曾在多家企业中担当过项目负责人的角色,我发现了一个有趣的现象。那些比较喜欢炫耀的领导,在他的带动下,企业从上到下都会对这个信息化项目非常的重视。相反,那些不喜欢说夸耀、那些默默无闻的实干家的企业,反而没有那种很浓厚的信息化项目发氛围。这到底是怎么回事情呢?

  原来,那些喜欢炫耀的领导,会在各种场合起到这个信息化项目,就好像实现信息化管理是一件无尚光荣的事情。他们把信息化管理项目当作了他们自己的政绩工程,当作企业华丽的外套,所以,企业老板就会在各种场合中,如客户拜访时,不停的炫耀的这个信息化管理系统。在他的影响下,企业从上到下就会形成一给非常浓厚的信息化管理的氛围,这对于信息化项目的推进时非常有作用的。

  如笔者以前服务过一家企业。这家企业的老板农民出身,初中都没毕业,所以,对于信息化管理,没有多深的认识。但是,这个老板却很喜欢炫耀。每到客户来参观的时候,就会带领客户,去参观我们的库存管理系统。其实,是一个ERP系统,我们是分开来实施,先上了进销存模块。每个客户来公司考察的时候,老板都会带他们去 看这个系统。在老板的心中,这个信息化管理系统已经成为了企业炫耀的资本,企业管理水平的一个标志性建筑。真是在老板这种意识的影响下,使得公司的ERP项目小组感到了压力。所谓期望越大,失望越大。老板对这个信息化项目抱有这么大的期望,若最后失败的话,则对于老板来说,就是一个笑话,那么整个企业的领导层也就没有好日子过了。所以,整个信息化项目小组都开足了马力,积极的为这个项目而努力,即使加班的话,也很少听到有人抱怨。

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