如何提升IT部门的地位,使其从单一的技术部门发展为综合的管理部门,CIO必须有自己的绝招。

  随着IT技术的发展和企业信息化水平的提高,许多企业内部的IT部门开始逐渐摆脱单纯的技术角色,越来越多地参与到业务管理当中,为企业的流程整合和战略决策提供强有力的支撑,并成为企业领导层的重要战略伙伴之一。

  作为IT部门的管理者,CIO不仅担负着为企业战略的制定和落实提供有力保障的重任,同时也肩负了实现IT部门价值和员工发展的使命。从管理角度来看,CIO的主要任务有两个:一是制定部门的发展目标和战略规划,二是进行有效的管理以实现发展目标。因此,CIO们需要内外兼修,既要为企业的战略目标服务,也要兼顾部门和员工的发展需要,不断提升IT部门在企业中的“江湖地位”,从单一的技术部门发展为综合的管理部门。

  想在江湖中闯出名堂就必须有自己的绝招。CIO的绝招就是——“眼观六路”,即从“上、下、左、右、前、后”六方面着手,并且每一路都要处理好。只有如此,才能带领IT部门成功转型,提升自身价值,达到企业、部门、员工共赢的结果。

  让我们具体来看一看这“六路”到底该如何修炼吧。

  向上——上层领导的认可

   统一认识 

  信息化建设离开不开企业领导的重视和认可。CIO应该与高层领导充分沟通,从根本上提高他们对信息化建设重要性的认识,提高他们对IT部门战略地位的认识,从而将IT部门的定位提高到企业的战略层面。

  着重信息化建设 

  企业在初期信息化水平还较低时,对IT人员的定义仅限于电脑的维护和网络管理。随着信息化水平的不断提高,IT部门应该逐步摆脱单纯的硬件技术背景,将工作重心从硬件维护转向应用创新,淡化偏硬的运维色彩,增强偏软的管理背景,推动企业全面的信息化建设。

  化被动为主动 

  IT部门在企业内部总是被当作“救火队”,哪里有问题就冲到哪里,每天疲于奔命不说,还经常被抱怨系统不好用。针对如此尴尬境地,CIO应该努力摆脱IT部门被业务部门牵着鼻子走的局面,而是根据企业战略和信息化的现状,为企业领导提供具有前瞻性的IT规划,并在规划实施的过程中有效地发挥IT部门的主导和推动作用,促进IT战略的思想落地,通过信息化创新引领企业的发展。

  向左、向右—业务部门的支持 

  面向客户的服务精神 

  了解业务部门的需求,以满足业务需要和提高用户满意度为己任。通过符合业务需求的系统和良好的服务,改善CIO与业务部门负责人之间的关系,为信息化建设的顺利推进打下良好的用户基础。

  互惠互利的相处之道 

  与业务部门紧密配合,在对方需要的时候提供帮助。CIO应该与各业务部门的负责人成为伙伴和朋友,而不是针锋相对的竞争对手;帮助他们解决难题提高绩效,而不是相互指责。

  重视承诺的处事原则 

  不轻易许诺。在作出承诺之前,必定要充分了解情况,预估风险,在能力范围内向用户作出合理的承诺,然后尽全力做到,才能获得其他部门的信任。

  向下——管好内部事务 

  权力下放 

  在部门内部发掘和培养骨干,把工作交给恰当的人去负责,并给予恰当的权限,让CIO把更多的精力放在考虑IT战略和部门发展之上,而不是事必躬亲。这样也为员工的成长创造了一个良好的环境,既有利于员工能力的提升,也有利于团队建设和提高组织的凝聚力。

  管事而非管人 

  管事的目的是为了实现发展规划,即便是管人也是为了把事管好,在权力下放之后,CIO就应该充分信任下属,只要在任务的关键检查点确认进展良好即可,不必过多干涉,尽量管事,而不是管人。

  理清流程 

  CIO需要对内部的工作流程进行整理和规范,使员工可以依据流程来处理大量的日常工作,不必每件事都请示汇报,既可以提高工作效率,又可以明确分工和加强配合。

  向前——关注行业发展 

  了解IT技术前沿 

  尽管前面讲到了要摆脱单一的技术背景,但是作为依靠IT技术为企业战略实施而服务的部门,保持对新技术的敏感性,及时了解新的解决方案也是十分必要的。

  关注行业发展方向 

  在进行信息化建设的同时,CIO也要随时关注企业所在行业的发展趋势,并与标杆企业进行对照,找出差距,有针对性地提出基于企业发展战略和IT实现规划的建议,真正成为领导层在战略上的参谋和伙伴。

  防止“银弹”攻击 

  在了解新技术和关注行业发展的同时,必须注意不能盲目求新,而应从企业现状和实际需要出发,选择最适合的,而不是最新的。

  向后——整合现有系统

  信息共享 

  通过数据共享和格式转换,使处于不同技术平台上的应用系统之间实现互联互通,消灭“孤岛”,改善由于多头录入造成的重复劳动和数据混乱,保证数据来源的唯一性和通用性。

  业务流程整合 

  随着业务的不断发展和信息化的逐步推进,不同的系统间难免会出现功能重叠、流程不畅等情况,CIO应与业务部门一道,对业务流程和系统功能进行清理和整合,并通过系统的改进来实现业务流程的整合和再造。

  系统的升级改造 

  对于已经跟不上业务发展的信息系统,CIO应及时发现,并进行客观评估,根据评估结果决定是否应该对系统进行升级改造,或者直接废弃停用,绝不能让不合脚的鞋子影响了企业的正常前进。

  许多时候,CIO总是苦恼于业务部门看不见信息系统是如何支撑了他们的业务运转,却抓住一两次的响应不及时大做文章,致使辛苦工作了一年之后,IT部门总是年底考评中满意度却最差的部门,令兢兢业业的工程师们苦不堪言,也影响了整个部门的发展。

  CIO只有练就了“眼观六路”的本领,将各方面的问题都处理好,IT部门才能进入良性发展的轨道,得到高层领导的重视,获得业务部门的信任,实现部门员工的发展,才能既跟得上外部发展的进程,又能满足企业自身的需要,才能将IT部门的江湖地位提升到一个更高的层次。

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