镇人民政府,各街道办事处,各园区管委会,市人民政府各部门,各有关单位:

  为深化基层便民服务体系建设,健全便民服务平台,发挥网格服务优势,切实为群众解难题、办实事,解决好联系服务群众“最后一公里”问题,实现践行党的群众路线常态化制度化,按照《市委办公室 市政府办公室关于推进“四项基础制度”建设强化基层基础工作的意见(试行)》(巩办〔2014〕43号)要求,结合基层工作实际,特制定本意见:

  一、指导思想

  坚持以党的十八大和十八届三中、四中全会精神为指导,按照省委关于“完善基层便民服务工作制度机制”的要求,着力加快推进服务型党组织和服务型政府建设,以健全基层便民服务平台为主体,以实施网格化管理巡回服务为载体,以定点服务、预约服务、流动服务、代办服务为主要形式,构建上下贯通、协调互补、全面覆盖的基层便民服务体系,让群众有地方办事、有人帮助办事,为加快建设现代化区域性中心城市提供机制保障。

  二、健全两级平台

  在市级建有行政审批服务中心的基础上,健全镇(街道)、村(社区)两级便民服务平台,入驻各类便民服务项目设置窗口,让群众有地方办事、好办事。

  (一)规范镇(街道)便民服务中心

  1.建设标准。在镇(街道)临街、临路口的门面房,或办公楼一楼显要位置、方便群众办事的场所设立镇(街道)便民服务中心,尽量集中在相对宽敞的一个房间或大厅里办公,若因房屋地方狭小而分布在多个房间办公的,要尽量集中在一片或一层,并在显要地方设置办公场所分布示意图。便民服务中心名称标识牌要醒目,每个窗口的职责、业务内容、责任人要统一制作版面,方便群众辨识。大厅内要配备方便群众的连排休息椅、复印机、饮水机、宣传架等人性化服务设施,有条件的可以安装电子显示屏、触摸屏查询机等设施。

  2.服务功能。便民服务中心要结合实际,整合基层站所直接面对群众、办件量较大的服务项目设置窗口,主要包括网格化管理、民政、社保、计生、三资管理、村级印章管理等;要统一设置工作标牌,配备项目介绍、服务流程、收费标准等明白卡、服务卡;要采取“一厅式办公、一站式服务”,推行“首接责任制”、“一次性告知制”、“为民办事全程代理制”、“服务承诺制”、“限时办结制”,做到统一受理、集中办理、分级负责、限时办结。

  3.人员配备。要按照“素质高、能力强、业务熟、服务优”的总体要求安排便民服务中心窗口工作人员,每个窗口至少安排1名工作人员坐班,具体办理所负责业务范围内的审批和服务事项,并承担业务相关、服务内容相近有关事项的咨询答复等工作,确保群众进得了门、见得到人、办得了事。

  (二)健全村(社区)便民服务站

  1.建设标准。依托村(社区)基层组织活动场所设立便民服务站,全面清理上级机关和有关方面设立的临时性工作机构、加挂的各种牌子,抓好活动场所、服务设施的配套完善、日常维护和规范化管理。对村级未达标阵地进行集中建设,有效整合基层宣传文化、党员教育、科学普及、体育健身、技术咨询、就业服务等各种资源,充分发挥“议事决策中心、便民服务中心、文化活动中心”作用,打造三位一体的基层综合服务平台。

  2.服务机制。要本着“方便群众办事”的原则选择服务项目,配备项目介绍、服务流程、收费标准等明白卡、服务卡。推行为群众办事“代办制”、“上门服务制”、“一次性告知制”、“服务承诺制”等制度,对群众申请的事项,村级可直接办理的直接办理,需要上报办理的,全程代办、限时办结。

  3.值班制度。实行村(社区)“两委”班子成员值班带班制,在便民服务站外边显眼位置设置值班表、公布联系电话,每天至少明确1名班子成员值班带班。可根据实际情况,有效整合村民小组长、计生宣管员、党代表、党员志愿者等人员,安排参与值班服务,以保证村(社区)每天不少于3人参加管理服务。

  三、深化三级网格

  充分发挥镇(街道)、村(社区)、组(楼院)三级网格组织协调职能和联系群众的优势,整合各方力量、动员党员群众开展巡回服务,做到有人帮助群众办事。

  (一)充实网格服务队伍。严格落实网格责任分包制度和“千名干部进村入企”活动,通过人员下沉推动政府职能下沉,带动党员群众有效参与,充实基层便民服务队伍。镇(街道)为第一级网格,统筹协调市级分包领导、一级网格派驻员和分包企业科级干部三支力量,管好网格长和群众工作队两支队伍,建立党代表工作室,强化对便民服务的组织领导;村(社区)为第二级网格,组织协调网格长、二级网格派驻员、群众工作队员三支力量,建立完善网格协管员、民情信息员、党员、志愿者四支队伍,开展好各项便民服务工作;组(楼院)为第三级网格,建立创业发展、生产技能、文明新风、爱心帮扶、平安创建等各类党群互助小组,组织党员群众开展便民服务活动。

  (二)明确网格服务内容。充分发挥网格化管理排查解决问题的职能,重点提供以下五类便民服务:城镇管理类,重点排查解决道路交通、占道经营、公共设施、环境卫生、绿化亮化等方面的矛盾问题;社会保障类,重点排查解决教育培训、劳动就业、医药卫生、计划生育、社会保险、住房及水、电、暖、气供应等方面的矛盾问题;公共安全类,重点排查解决安全生产、治安防范、食品卫生、防汛防涝、地质灾害等方面的矛盾问题;矛盾纠纷类,重点排查解决因为各种原因引发的社会矛盾纠纷、信访倾向及不稳定因素,做好调解、教育、稳控工作;咨询宣传类,提供法律法规、惠民政策、科技知识、市场信息、人才供求、小额贷款等方面的信息。

  (三)推行网格代办服务。凡是基层群众反映的合理民生诉求,并且通过网格化管理渠道能够解决的,均可以实行网格代办服务。网格代办要坚持“自愿委托、分级负责、无偿服务、便民高效”原则,根据群众意愿、事项性质和网格职责,属于镇(街道)、村(社区)办理的事项由对应网格长负责代办,属于市直部门办理的事项由对应网格派驻员负责代办,涉及重点企业请办事项由分包干部负责代办,确保群众的事情有人帮助办理。落实代办任务要与网格职能相结合,充分发挥网格人员的统筹协调作用,整合各级各部门及人员力量提供全程服务。

  四、机制措施

  牢固树立问题导向,明确便民服务项目,紧扣基层便民服务网络体系作用发挥,强化便民服务中心(站)坐班服务与网格化管理巡回服务的协调配合,规范完善各项工作制度,动员各方力量为群众提供便民服务。

  (一)编制便民服务导册。根据镇(街道)、市直部门及网格人员的服务职责,全面理清为群众提供的服务项目,明确每项服务的具体内容、需提供材料和市直部门、镇(街道)相关业务办理单位、责任人及联系方式,并注明监督部门及举报电话,编印成《便民服务导册》发放到每户群众,让群众遇到问题知道找谁办事,办的不满意向谁申诉。

  (二)完善民生问题接待受理制度。建立市级领导月接待机制,市级领导每月抽出1天时间,到分包镇(街道)或挂点联系村(社区)蹲点办公,协调解决疑难问题。建立市直部门网格派驻员月接待机制和镇(街道)网格长周接待机制,每次抽出半天时间,到分包网格蹲点办公,集中受理解决群众反映的诉求和问题;落实镇、村党员干部带班坐班制度,保证镇(街道)便民服务中心各个窗口、村(社区)便民服务站每天有专人值守、专人办事。凡是基层群众反映的合理诉求,根据群众意愿由辖区相应网格人员、便民服务中心(站)窗口人员提供代办服务,保证群众请办事项通过正确渠道有效解决。

  (三)完善巡视排查制度。建立完善矛盾问题巡视排查制度、入户走访制度,城区、镇区网格长每天深入分包网格开展巡视排查,其他网格长每天联系村组干部、每周深入分包网格开展巡视排查,及时排查收集基层群众关心的热点问题、需要解决的民生问题。市直部门网格派驻员每周联系分包网格长,每月深入基层开展2次巡视排查,及时排查收集分管领域存在的问题。挂点联系村(社区)、重点企业的领导干部要按照要求下沉,做好调查研究、问题收集。通过党员干部下沉网格开展巡视排查、入户走访,及时听取群众意见、了解群众疾苦、掌握群众心声,解决联系服务群众“最后一公里”的问题。

  (四)完善联动解决问题制度。按照分级负责、逐级上报的原则,各级网格及网格人员排查发现的民生问题,属职责权限范围内的,不等不靠,立即解决;超出职责权限范围的,属于行政审批事项转交便民服务中心(站)业务窗口,其他类型逐级上报信息平台,交办到相关责任单位和网格人员协调解决。便民服务中心(站)接收到的群众申办事项,属于业务窗口职能范围内的事情要按时办理,超出审批权限的要及时上报上级部门办理,需要多部门联合解决的综合性问题,交办给申办人所在辖区网格长全程代理,由网格长协调有关部门联合办理。通过网格差异化履职、条块融合和“一站式”便民服务,确保群众反映的问题应解决尽解决,真正让老百姓事好办、能办成。

  (五)完善民生问题研判会商制度。加大民生问题研判会商力度,把基层网格排查上报和便民服务中心(站)上报的民生问题划分为一般问题、较难问题、疑难问题、疑难复杂问题、重大疑难问题“五个星级”,分别由村(社区)网格例会、镇(街道)或市直部门网格例会、市社管办平台研判、市政府常务会、市委常委会进行研判会商,交办到相关市直职能部门、镇(街道)、便民服务中心(站)业务窗口和网格人员落实办理。

  (六)完善监督举报及责任追究制度。在各级网格显着位置设置网格公示栏、公示牌,公开公示网格人员的单位、姓名、联系方式等信息和监督举报电话,广泛接受群众监督举报。加强对基层便民服务工作制度机制建设运行的督查指导,定期通报工作开展情况,分析存在的问题,督促各项工作落实到位。严格考核奖惩,对工作开展得好的单位及网格人员进行表彰;对网格人员下沉不到位、职责范围内应发现未发现、应协调未协调,便民服务中心(站)业务窗口应受理未受理、应解决未解决的,在全市范围内进行通报批评;对因履职不到位影响民生改善,甚至引发社会矛盾的,坚决实施责任追究。

  五、组织领导

  (一)高度重视,加强领导。全市各级各部门要把建设完善基层便民服务工作制度机制,作为抓好民生工作的重要方法,摆在更加突出的位置抓实抓好。各镇(街道)、村(社区)搭建好便民服务网格和便民服务中心(站),抽调机关干部、村组干部、动员党员群众全面参与;便民服务中心(站)要坚持试点先行,明确分管领导,加强日常管理、考核评价,做好窗口人员业务知识培训。各职能部门要切实把机关干部下沉到基层网格,“零距离”贴近群众提供服务,解决关系群众切身利益的矛盾问题。进一步深化落实“一定两评三补”机制,建立健全财政投入为主、社会各方支持、村级自我补充的多元化经费保障机制和正常增长机制,保障村(社区)有足够的财力和资源开展便民服务。

  (二)统筹管理,形成合力。各级各部门要在不改变现有工作体制的前提下,积极推进基层“两级平台、三级网格”便民服务体系建设,通过公职人员下沉带动服务职能下沉,更好地整合资源服务群众。市直部门网格派驻员接受镇(街道)统一管理、统一调配,会同网格长和群众自治力量,形成服务基层群众的工作合力。镇(街道)便民服务中心在镇(街道)党(工)委、政府(办事处)直接领导下,协同相关业务科室开展便民服务工作;村(社区)便民服务站在村(社区)“两委”直接领导下和镇(街道)便民服务中心、相关业务科室的指导下开展便民服务工作。各级党组织要充分发挥战斗堡垒作用,党员充分发挥先锋模范作用,示范带动社会群众参与便民服务,实现政府提供服务、党员带头服务与群众自我服务相互衔接、良性互动。

  (三)培树典型,加大宣传。加强典型的培养和挖掘,建立镇(街道)、村(社区)便民服务平台示范点,总结提炼“五务合一”、“民情面对面”等好的经验做法,组织开展“优秀村级便民服务站”、“优秀便民服务员”评选活动,通过现场观摩、经验交流、评先树模等形式,提升基层便民服务工作水平。借助各级媒体加强宣传报道,宣传经验做法、工作成效,动员群众广泛参与,在全社会营造浓厚的舆论氛围。

  2014年11月11日