市直及驻张有关单位:

  为贯彻落实《政务信息资源共享管理暂行办法》(国发〔2016〕51号)、《政务信息系统整合共享实施方案》(国办发〔2017〕39号)、《政务信息资源目录编制指南(试行)》(发改高技〔2017〕1272号)、《加快推进落实〈政务信息系统整合共享实施方案〉工作方案》(发改高技〔2017〕1529号)等文件精神,加快推进政务信息系统整合共享,根据《湖南省政务信息系统整合共享工作2017年推进落实工作计划》要求,结合我市实际,经市人民政府同意,现就做好全市政务信息系统整合共享自查和目录编制工作通知如下:

  一、总体目标

  通过对市直及驻张有关单位政务信息资源和业务系统的梳理,基本完成政务信息系统整合清理工作,初步构建张家界市政务信息资源目录体系,建立全市统一的政务信息资源共享目录、交换体系和资源共享的政务信息资源中心,实现信息系统互联互通和业务协同。

  二、工作内容

  (一)开展政务信息系统清理自查工作。摸清各有关单位政务信息系统建设使用情况,包括信息系统数量、名称、功能、使用范围、使用频度、审批部门、审批时间、经费来源等。消除“僵尸”信息系统,对系统使用与实际业务流程长期脱节、功能可被其他系统替代、所占用资源长期处于空闲状态、运行维护停止更新服务,以及使用范围小、频度低的“僵尸”信息系统进行清理。督促有关单位制定政务信息系统整合共享清单,加快内部信息系统整合共享,推动分散隔离的政务信息系统加快进行整合。

  截至2017年8月30日已建或在建的且符合以下条件的政务信息系统(包括可以执行政务信息处理的计算机、软件和外围设备)列入清理自查范围:

  1.使用者为政务部门。

  2.使用目的是为支持政务部门履行管理和服务职能。

  3.由政府投资建设、政府与社会企业联合建设、政府向社会购买服务或需要政府资金运行维护的。

  (二)开展政务信息资源目录编制工作。各级政务信息资源目录由部门政务信息资源目录组成。部门目录应包含本部门全部信息资源,包括但不限于存储在各类信息系统中的信息资源、电子文件信息资源、纸质信息资源等(同时包含在多种媒介的信息资源无需重复填报)。部门目录依据本部门“三定”规定,原则上每一项部门职责和权力事项均要根据实际情况形成一项或多项信息资源条目。此次编制的政务信息资源目录包含所有非涉密政务信息资源和部分涉密政务信息资源。涉密政务信息资源目录编制过程中备注“涉密”。

  三、工作安排

  (一)前期准备工作(11月20日前)。开展业务培训,全面动员部署。各有关单位明确政务信息资源目录编制的责任领导、责任科室和责任人员。市电子政务办公室制定张家界市政务信息资源目录规划,开展资源调查工作,全面掌握政务信息资源情况。

  (二)目录编制报送(11月21日—12月1日)。各有关单位按照政务信息资源目录元数据要求,编制基础类、主题类、部门类的政务信息资源目录,并对政务信息资源进行复核、审查后及时报送给市电子政务办公室(联系人:吴凯,电话:8223426,电子邮箱:1909717620@qq.com)。

  (三)目录编制汇总反馈与确认(12月2日—12月15日)。市电子政务办公室将汇总信息资源反馈至各有关单位,各有关单位提出修改意见并签字盖章后报送纸质版资料给市电子政务办公室(市政府办公楼10楼1008室),同时报送电子版。

  (四)完成政务信息资源目录编制(12月16日—12月25日)。市电子政务办公室按要求完成政务信息资源目录编制和信息系统清查工作,搭建市数据共享交换平台目录管理系统。

  四、有关要求

  (一)加强组织领导。本次系统自查和目录编制是国家和省政务信息系统整合共享工作的重要内容,时间紧、任务重、难度大,各有关单位务必高度重视,及时部署推动。市电子政务办公室、市发改委统筹协调推进政务信息系统整合共享工作。各有关单位主要负责人作为第一责任人,对系统自查及目录编制工作负总责,统筹推动系统自查、信息资源梳理和目录编制工作,严格审核把关,保证编制质量。

  (二)严肃工作纪律。各有关单位要严格按照规定的内容和时间要求,完成填报任务。市电子政务办公室将对各单位的梳理情况进行不定期调度,对发现的瞒报、漏报、迟报等问题,将及时进行通报、约谈,情节严重的,严肃追究有关人员责任。

  (三)建立长效机制。本次政务信息资源目录编制工作完成后,将建设完善相关目录管理系统,制定目录动态管理办法,建立目录编制和应用评价指标体系。各有关单位应按照相关要求,及时更新本单位政务信息资源目录,确保政务信息资源管理和应用工作有序开展。

张家界市人民政府办公室

2017年11月14日