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《随需应变的政府》四:英国知识网案例(5)
作者:Todd Ramsey/IBM全球政府事业部总经理      出处:电子政务工程服务网      日期:2005-6-1 保存本文

英国政府现已开发出目前最现代而且最先进的政府知识系统之一。这个被命名为‘知识网’的系统目前为22个政府部门中的5.4万公务员服务。在使用这个跨政府部门的信息共享的解决方案之前,每个政府部门都有自已的方法来做记录保存,没有集中的信息库。

  为了促进“联合政府”的实现,知识网使政府工作人员能够访问跨部门的信息,帮助回答询问、制订政策并摘要记录等。丰富的信息有利于改变政府官员间的协同工作方式,现已成为提供事实支持、统计数据、背景信息、跨部门政策、常见问题、主要演说、议会提问以及分配政府日常事务的重要工具。最终,它显著提高了政府在更及时、更准确、更一致的分析和回答问题的能力。

  比注重改写传统应用和系统更好的是,政府创建了数据仓库,以此来识别单个政府部门中的共同要素,分解数据进入独立的知识库、然后整合信息进入一个系统,这样就可以利用该系统进行电子化的分析,并成为现行政策决策的一个基础。这个系统的原始设计是一个封闭的专用系统,只供首相、内阁和他们的员工使用。然而,随着知识库的价值被验证,首相开始将数据访问权限扩展到大量的部长们。

  知识网服务是一个很好的例子,说明了如何可以把分隔的政府当局结合在一起,创造一个统一的虚拟结构,达到政府内部变革的目的。政府如果想简化它的响应流程和建立通用化的办事程序,实现真正的部门协同,采取这种合作极其重要。

  英国知识网的主要优势包括--

  1 部门间即时的内部交流;

  2 提高联合制定政策的能力;

  3 提高政府向公众宣传政策信息的能力;

  4 提高政府工作人员的信息访问能力;

  5 提高不同联系渠道间的协作;

  6 提高政府以集体方式响应政治骤变的能力。

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