经过十多年的改革发展，广西贵港市甘化集团有限公司目前已经由一个小型制糖厂，发展成为以制糖为龙头，以房地产为核心，综合酒精、建筑、商贸、服务等为一体的大型国有企业集团。公司资产达8亿元，员工1600多人。2005年产值6亿元，税利超亿元。与此同时，一些新的矛盾和问题开始凸显：公司高层需要经常出差，不仅费用不菲，而且很多时间都浪费在路上；如何让整个集团有效沟通，协同作战；如何让一批高素质的人才脱颖而出等等。

　　面对这些问题，传统的电话、传真，以及IP电话显然远远不够。在采用了瑞福特Smart In One视频会议解决方案之后，广西贵港市甘化集团可以通过普通互联网，就可以随时召开声音、图象、数据功能兼备，流畅稳定的视频会议系统，进行各种形式的会议、培训、研讨等沟通，从而让高管的时间不再浪费在路上，同时提高了沟通效率和效果，节省了大量的成本。

　　需求特点和挑战

　　广西贵港市甘化集团拥有许多产业和分公司，并且处于不同的行业、地区，分布全国，因此，如何高效的沟通，就成为了其发展的一大挑战。目前，作为传统的国有大型企业，广西贵港市甘化集团平时重要的会议都是集中时间开会，因此会产生不菲的时间和费用成本，而且召开起来十分不便，效果也差强人意。一套网络视频会议系统来解决方案必不可缺。

　　根据广西贵港市甘化集团的网络环境、企业和行业个性特征，其对视频会议系统提出了以下几个要求。其一，在普通宽带互联网上就能实现高清晰的音频、视频，而且十分稳定；其二，性价比高，在保证品质的情况下，如何降低系统本身的采购成本、维护成本等等。其三、数据功能强大，可进行数据交换、探讨，开展各种部门会议。

　　Smart In One脱颖而出

　　根据以上需求，广西贵港市甘化集团开始了视频会议系统的选型。目前，视频会议系统厂商尽管不少，解决方案也比较丰富，不过主要是以下三类：传统基于专线的硬件视频会议厂商，这种视频会议由于要建设专网、设备昂贵、管理成本高、并且同时支持的群组会议成员少，很难提供视频/音频之外的数据功能和会议管理功能，无法适应广西贵港市甘化集团的需要；基于互联网的纯软件视频会议系统，它可以轻松拓展到桌面，但图像声音质量却有待提高，稳定性不强，维护的成本比较大；软硬结合的视频会议系统，能很好适应复杂网络环境，在普通宽带互联网上有比较好的音频、视频和数据效果，能在保证清晰度的同时，有效降低成本。

　　根据这些条件，广西贵港市甘化集团觉得后者最适合自己的选择。这样，以独特软硬结合方式，同时借助核心技术和多项重大技术的创新，更适应复杂网络环境、经济高效的瑞福特Smart In One视频会议解决方案脱颖而出。

　　瑞福特Smart In One解决方案包含视频会议服务器、硬件会议室终端和软件桌面会议终端等。其中，硬件MCU保证了会议的稳定性；硬件会议室型终端保证与会者得到极高的音视频效果；软件桌面终端则大大降低系统的整体造价成本。由于大量掌握并运用了新一代视频会议系统的全部12项核心技术，包括通信协议栈技术（完全自主知识产权的RVCP和H.323）、高端视音频编解码技术（MPEG-4）、DSP技术（Equator芯片）、网络传输的质量保障体系（QOS）等，Smart In One与同类方案相比，具有高清晰、多接入、多网络、高稳定、高安全、先进性、人性化、可扩展、专业性和经济性的优点和特点，能轻松支持Internet网络、Internet与专线混网、专线等多种复杂环境下，多达几百点的大容量并发用户的高清晰视频会议。并且拥有用户越来越重视的数据协作和多媒体应用功能，可以实现文档共享、同步浏览、电子白板、文件分发、桌面共享等强大功能。能充分满足政府和商业用户远程数字会议、远程培训、协同办公等多方位应用需求，带来大量节省成本和提升效率的价值体验。

　　方案及回报

　　根据广西贵港市甘化集团的个性化需求，瑞福特为其定制了一套视频会议解决方案。整个方案由以下主要组建组成：视频服务器MCU-510 1台，放于机房，作为会议的控制中心；硬件终端由SM880L 2套硬件装构成，主要放于集团会议室；其余的由软件桌面终端SM 300 构成。整个方案具有低成本、高质量、兼容性好和升级便捷的特点。

　　瑞福特Smart In One解决方案采用其自主研发的通信协议RVCP，能更好满足广西贵港市甘化集团复杂的香港国际网络。在应用过程中，瑞福特推出新菜式，及时满足了新业务的需求，通过业务培训，大大提高了服务人员的综合素质。通过长期的产品测试，瑞福完善的售后服务体系网络解决了客户的后顾之虑，良好的产品质量得到用户的赞同，领导用于出差时间越来越少。