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南方科能:广州市食品药品监督管理局抽验数据库系统案例
出处:电子政务工程服务网      日期:2007-2-5 保存本文

  一、 概述:

  本项目为广州市食品药品监督管理局抽验数据库系统。本系统是利用互联网平台,在网上架设药品、保健品、化妆品质量监督抽检数据库,提供任务分配、抽样规则设置、现场录入、检验处理、统计及上报等多种功能,为抽验工作建立实时信息反馈平台,加强抽验工作的计划性、针对性、可监控性,提高抽样命中率,有效防止重复抽样,提高数据统计效率。

  二、系统功能:

  ★  用户管理:包括单位用户管理、角色管理、权限分配。

  ★  基础数据维护:包括抽样类型、产品类型、检品大类、企业经济性质、被抽样单位类型、 抽样单位信息、检验机构、被抽样单位信息。

  ★  抽样规划:主要是对抽样资料的现场录入时要遵循的一些规则进行管理,可以对药品、保健食品、化妆品设置不同的抽样规则。

  ★  检品目录管理:包括手工方式管理、批量增加、批量删除、回收站。

  ★  任务管理:包括年度任务安排、专项检查任务分配、具体任务分配、细化任务分配。

  ★  现场录入:主要是指抽检单位通过无线上网现场录入抽检样品信息。

  ★  检验处理:包括收验登记、检验结果、委托检验。

  ★  数据查询:主要指可以按各种组合条件进行抽样检验信息的查询。

  ★  统计及上报:主要是指对抽检情况进行汇总统计,按要求产生相应的统计报表。

  ★  处罚管理:主要是指对抽验不合格的检品的处罚情况进行登记汇总。

  ★  公共资料:主要是对一些需要共享的信息进行发布和查询,如抽样规章制度、操作流程。

  三、系统特点:

  ★ 采用B/S结构。

  本系统采用B/S结构开发,只需要在服务器端安装程序和数据库系统,无需安装任何客户端软件。用户通过浏览器就可以操作使用本系统,操作非常方便。

  ★ 跨平台性

  系统采用JAVA跨平台技术开发,可以运行在Windows,Linux,Unix等多种操作系统上。

  ★ 严格的权限控制。

  系统设置严格的权限管理功能,可以控制用户的每一步操作权限。本单位只能查询修改本单位的信息。不同的用户拥有不同的增、删、改、查权限。

  ★ 易用性

  本系统非常强调使用的方便性。主要体现在以下几点:

  支持批量录入

  系统支持单个录入方式,也支持批量录入方式,可以一次性录入多条数据,批量提交。

   支持简码录入和匹配录入。

  用户在输入药品名称和被抽样单位名称等信息时,可以输入简码或者其中一两个汉字,系统就可以自动匹配出相应的数据,供用户选择。如用户输入“达克宁”,只要输入一个“D”或者“达”字,系统就可以找出“达”开头的药品名称供用户选择。

   历史数据记忆功能。

  系统对用户输入的数据都保留记忆功能,下次再输入同样的数据时,系统就会自动找出相匹配的历史记录供用户选择。

   提供数据的导入导出功能

  对于检品目录数据和被抽样单位信息,都可以从现有EXCEL文件中导入。对于统计报表和查询结果,都可以导出到EXCEL文件中。

  ★ 可扩展性

  系统目前可支持药品、保健食品和化妆品的抽验管理,以后可随着业务扩展的需要,支持其它产品类型的抽验管理,如医疗器械。

  ★ 灵活性

  系统灵活性体现在以下几个方面:

   权限设置的灵活性。

  权限设置可以细化到每个模块的每一步操作,如新增、修改、查询、删除、导出等。

   抽样规则设置的灵活性。

  用户可以新增、修改、删除现有抽样规则。

   数据查询的灵活。

  系统提供多种查询条件,并可以组合查询。

  ★ 数据库系统无关性

  本系统与数据库类型无关,可以支持目前各种主流的数据库系统,如ORACLE,MS SQLSERVER,SYBASE,DB2,MYSQL等。

  ★  应用优势

  利用该系统,可以为药品及保化品的抽验工作带来以下好处:

  ● 提高抽验工作的针对性。

  利用本系统,可以随时了解到各个检品的抽样情况和检验结果,有针对地采取相应的抽验措施。

  ● 提高任务分配的合理性和细化程度。

  抽样任务分配是否合理,直接关系抽验工作的质量。利用本系统,可以将抽验任务细化到每种抽验类型、每个抽验单位、每个抽样品种,甚至被抽验单位,同时也可根据实际的抽样情况,随时调整抽验任务,提高任务分配的合理性。

  ● 提高抽验命中率,有效防止重复抽样。

  抽验工作最重要的一点就是要扩大抽验的采样范围,防止重复抽样。本系统通过任务分配管理和抽样规则设置,可以有效在防止重复抽样。因为在现场录入时,系统一旦发现重复抽样现象,就会提示抽样人员,并阻止用户录入抽样数据。

  ● 加强抽验工作的监控性。

  以前,抽验的情况只有等到月底各个抽样单位及检验单位将数据上报后,才能掌握情况,发现问题,以致产生决策的滞后性。通过实施本系统,随时可以掌握抽验的最新情况,发现问题,及时调整任务分配和抽样规则,大大加强了对抽验工作的监控。

  ● 提高抽验统计工作的效率。

  以前,抽样的各种统计报表都要靠手工完成,耗时耗力,工作量大。实施本系统后,所需要的报表都可以由系统自动生成并可打印,也可以导出为EXCEL文件,极大地提高抽验统计工作的效率和质量。

  二、 面对客户:全国各地食品药品监督管理局。

  三、 更多的内容及详细介绍请拔打我公司电话:020-38468062、38468063、38468080, 联系人:江佩玉

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