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一、基本情况
1、使用单位：国家环保总局及其下属31个省、自治区、直辖市的环境保护部门分支机构；
2、网络环境：环保总局卫星通信专网
3、传输公文的内容主要包括：国家环保总局非密级正式公文、会议通知、各类简报、政务信息等；
4、全面开通时间：7月12日
5、传递时间的改变：以前传递公文，通过邮政系统，不同的地方要5至10天才能到达，现在只要几分钟。特别是总局与西藏环保局的沟通，以前传递公文，大概要2个月的时间，现在只要几分钟。
二、环保总局电子公文传输系统开通仪式
7月12日，环保总局在总部多功能厅举行“全国环保系统电子公文远程传输系统开通”仪式。在开通仪式上，介绍了环保总局电子公文远程传输系统建设的情况。环保总局副局长王玉庆现场签发了第一份电子公文--《关于开通全国环保系统电子公文远程传输系统的通知》，该文件被同时传送到各省、自治区、直辖市的环境保护部门。大约两分钟后，现场陆续受到一些省份发来的贺信，特别是西藏自治区环保局的贺信被送到了王玉庆的案前，这在以往至少需要半个月的时间。
现场大屏幕真实的显示出使用书生电子公文传输系统传输公文的全过程。与会者无不对崭新的公文传输方式、传输速度、签收记录等惊叹不己，不时发出热烈的掌声。
环保总局副局长王玉庆在开通仪式上强调，要适应时代进步和世界发展的新形势，从我国现代化建设全局和战略高度出发，大力推进国民经济和社会信息化，要发挥我国智力资源优势，加快发展软件产业，要抓好电子政务，推动其他领域的信息化。
三、其他相关信息
电子公文远程传输系统的建成开通，是环保总局卫星通信专网上的第一项应用成果。环保总局机关以计算机公文管理系统为核心的办公自动化系统已经运行了六年，目前已经扩展到政务信息、文档一体化等多项应用。2001年3月，正式开始筹划上电子公文传输系统，经历一年的时间，终于实现全面开通，包括西藏、新疆等地区。环保总局为了此次电子公文传输系统全面开通，专门架设了通往西藏的网线。以书生电子公文传输系统作为切入点，环保总局在信息化建设的过程中迈上了一个新台阶。
该系统中，书生公司提供的是安全型电子公文传输系统,环保总局采用的是国家规定的安全设备，该系统的建成、使用也集中了通信、安全、软件、硬件等多家公司的技术成果与共同努力。全国环保系统建立电子公文传输系统，标志着环保系统的公文传输、处理达到了一个崭新的高度。
国家环保总局对推广电子公文传输系统非常重视，副局长王玉庆亲自要求，各地高度重视此项工作，按照有关规定选派得力人员从事运行管理，严格落实有关规章制度，确保系统安全通畅。在系统推广的过程中，总局信息办及文档处亲自推进全国范围内的开通进程，要求各省环保局信息中心做好总局卫星通信专网及电子公文远程传输系统的技术支持保障工作，提高服务质量，保障网络畅通和设备的正常运转。全国环保系统以规划为指导，加强统筹协调，突出发展重点，务求注重实效。
四、用户感受
公文是国家行政机关行使管理职能的重要工具，总局在广域网上首先开通公文传输系统，一方面是要通过这个系统来提高公文处理的质量和效率，另一方面也是以公文传输系统的应用作为突破口，带动环保系统政务信息化建设的全面深入开展。因此，管好用好电子公文远程传输系统，意义十分重大。
电子政务相对于传统行政管理方式，是一场深刻的革命，建立电子网络政府，推动电子政务的发展是一种世界性的潮流，也是现代信息技术应用到行政管理的必然趋势。随着信息技术的飞速发展和网络时代的来临，政务信息化在我国将有一个比较快的发展，我们要跟上时代的步伐，充分利用现代信息技术推进为环境保护行政管理，为公众提供更多更好的服务，推进我国环境保护事业的健康发展。
五、遇到的主要困难
一些公务人员的信息知识和运用信息工具的水平较低，难以适应电子政务发展的要求。
环保总局的解决办法：加强培训，提高人员整体素质、特别是计算机应用方面的能力。
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