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政府采购管理系统是重庆港澳大家软件产业有限公司根据中华人民共和国现行采购法的有关规定和重庆市财政部门的具体要求，并结合当前各相关采购部门的实际情况而研制开发成功的一套专门用于政府采购管理的软件。实现了从单位申请采购资金，采购办公室下达采购任务通知单，以及采购项目的招标、中标、成交管理、合同管理，到最后的付款和转帐等一系列业务过程。使政府采购业务流程处于计算机的全面管理之中，从而规范了政府采购行为，提高了政府资金的使用效益，使政府采购工作更加规范化、科学化、信息化。政府采购管理系统是当前政府管理软件中的一个典范，它将成为各政府采购部门的一个强有力的管理工具。
政府采购管理系统目前分为管理版和采购版以及完全版（组合版）三个版本。
由于系统的需求和设计分析是一个逐步深入的过程，同时随着国家相关政策的调整和管理思想的深化，系统的需求分析和设计也需要一个不断完善的过程，所以系统的需求分析和设计不但要考虑到当前的管理状况，同时也要考虑到系统的发展规划，并留有相应的接口，以适应管理和信息化发展的要求和平滑过渡。
系统建设的原则是：以采购管理为核心，总体规划，分步实施，建立开放的、可扩展的信息管理系统下达采购任务政府采购整个业务始于采购任务的形成，采购中心在接到《采购任务》后，分门别类地对其进行汇总，再据此向社会公开招标并与中标单位签订合同，招标过程。在中标单位即供货方将货物移送使用单位并将相关证明交采购中心后，采购中心在系统中进行登记，然后转交国库处进行付款。
我们根据讨论对相应流程进行了描述并附图（见下页）：
以上业务处理流程是一个政府采购流程，我们用两套系统实现：《政府采购系统管理版》和《政府采购系统采购版》。本套系统《政府采购系统采购版》即主要针对政府采购中心采购而开发的。当然以上业务处理流程是一个比较理想的采购过程。是基于这样一个设想，即：从预算的下达、《采购任务》的制作、招标、签订合同、供货等每一个环节都不发生问题。但现实中难免会在某一个环节上发生意想不到的问题。我们开发政府采购系统的目的不仅仅是将理想的采购流程予以信息化管理，而且系统还要适应各种非理想状况下发生的业务。
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